Hợp đồng lao động điện tử: có giá trị nếu ký đúng luật

BHXH · hợp đồngLao độngThứ Ba, 22/09/20263 phút đọc

Bài này gợi ý về

BLLĐ cho HĐ bằng hình thức điện tử. Phải lưu, NLĐ tải được bản của mình. Ảnh chữ ký Zalo không phải hồ sơ đủ khi thanh tra.

Tổng hợp theo Bộ luật Lao động 45/2019/QH14. LUẬT DN không phải cơ quan thuế hay ĐKKD — đọc bản gốc trước khi nộp.

Hợp đồng lao động điện tử: có giá trị nếu ký đúng luật

Bộ luật Lao động 45/2019/QH14: HĐLĐ giao kết bằng văn bản, có thể điện tử theo luật giao dịch điện tử.

Điều kiện hay thiếu

Hai bên đồng ý. Từ 01/7/2026, HĐLĐ điện tử giao kết theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP: các bên ký số, có dấu thời gian và xác thực của nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử. NLĐ nhận được bản HĐ. Công ty lưu được khi thanh tra.

Người lao động tại cơ sở
Người lao động tại cơ sở

HĐLĐ điện tử được gắn mã định danh trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ vận hành (Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Thông tư 08/2026/TT-BNV). Việc dùng HĐLĐ điện tử là khuyến khích, không bắt buộc thay hợp đồng giấy.

Phụ lục lương, sa thải, BHXH: vẫn bám HĐ đã ký, dù điện tử hay giấy.

Điểm cần nhớ

  • Điện tử được nếu ký đúng luật
  • NLĐ phải có bản của mình
  • Zalo ảnh chữ ký: yếu khi thanh tra

LUẬT DN tổng hợp và gợi ý cho chủ doanh nghiệp: bài viết, checklist, máy tính. Đây không phải cổng thuế, không phải trang cơ quan nhà nước, không phải văn bản QPPL. Số liệu và thủ tục chỉ để định hướng — đối chiếu bản gốc trên Công báo / vanban.chinhphu.vn trước khi nộp hồ sơ. Không thay tư vấn theo vụ việc.

Hợp đồng lao động điện tử: có giá trị nếu ký đúng luật