Giải thể công ty 2026 cần những giấy gì? Nộp ra sao?

Chủ hay hỏi “giải thể cần giấy gì” rồi mang một quyết định đến ĐKKD. Hồ sơ bị trả vì chưa chốt thuế, chưa trả BHXH, chưa công bố.

Gói 1 — báo sắp giải thể (7 ngày làm việc)

Nghị quyết hoặc quyết định giải thể: TNHH một thành viên do chủ sở hữu; TNHH hai thành viên trở lên cần biên bản họp Hội đồng thành viên. Gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động trong 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua (Luật Doanh nghiệp, trình tự tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Đăng trên dangkykinhdoanh.gov.vn và niêm yết tại trụ sở.

Việc phải làm trước khi nộp gói 2

Chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Chốt thuế: đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24/ĐKT theo Thông tư 90/2026/TT-BTC). Trả hết BHXH – BHYT – BHTN, trả sổ cho người lao động. Thanh lý tài sản, lập danh sách chủ nợ.

Gói 2 — đăng ký giải thể (Điều 210)

Nộp trong 5 ngày làm việc kể từ khi thanh toán hết nợ. Thành phần: thông báo giải thể; báo cáo thanh lý tài sản; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (gồm thuế, BHXH, lương). Giấy tờ lập theo mẫu của thông tư biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp đang hiệu lực (Thông tư 68/2025/TT-BTC và các mẫu thay thế tại Thông tư 121/2026/TT-BTC). Công ty cổ phần không niêm yết, không đăng ký giao dịch chứng khoán: thông báo giải thể phải kèm bản sao sổ đăng ký cổ đông. Ủy quyền nếu người đi nộp không phải người đại diện.

Việc chặn hồ sơ

Còn nợ thuế hoặc BHXH. Còn tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài (khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp). Còn chi nhánh chưa chấm dứt. Nộp mạng cùng cổng thành lập: dangkykinhdoanh.gov.vn.