VNeID của doanh nghiệp từ 28/9/2026: dùng làm gì, khi nào bị khóa

Từ 28/9/2026, Nghị định 320/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử. Với doanh nghiệp, điểm chính là: tổ chức được cấp tài khoản định danh điện tử khi có nhu cầu; giấy tờ đã tích hợp trên ứng dụng VNeID có giá trị như xuất trình bản giấy; cơ quan giải quyết thủ tục không được đòi nộp lại; tài khoản tự động bị khóa khi doanh nghiệp giải thể, tạm dừng hoặc chấm dứt hoạt động.

Tài khoản định danh của tổ chức dùng làm gì

Khoản 3 Điều 7 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, sửa bởi Điều 3 Nghị định 320/2026/NĐ-CP: cơ quan, tổ chức thành lập hoặc đăng ký hoạt động tại Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử khi có nhu cầu. Theo Điều 9 sửa đổi, tài khoản dùng để thực hiện và nhận kết quả thủ tục hành chính, dịch vụ công trên môi trường điện tử; hồ sơ tạo trên VNeID được chuyển sang Cổng Dịch vụ công quốc gia và kết quả trả lại VNeID; tổ chức có tài khoản được cung cấp kênh giao tiếp để cơ quan nhà nước gửi thông báo.

Giấy tờ tích hợp thay bản giấy

Khoản 4 Điều 4 sửa đổi: cơ quan, tổ chức, cá nhân khi giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch phải khai thác giấy tờ đã tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia và không được yêu cầu nộp, xuất trình bản chính, bản sao giấy tờ đó. Khoản 6 Điều 9 sửa đổi: dùng thông tin, giấy tờ tích hợp có giá trị tương đương xuất trình giấy tờ. Giấy tờ do cơ quan có cơ sở dữ liệu kết nối được đồng bộ tự động, thay đổi phải được cập nhật ngay, chậm nhất 24 giờ (khoản 1 Điều 8 sửa đổi). Phụ lục của Nghị định bổ sung danh mục giấy tờ cấp cho cơ quan, tổ chức được tích hợp, trong đó có một số giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.

Khi nào tài khoản tổ chức bị khóa

Điểm b khoản 2 Điều 15 sửa đổi: hệ thống tự động khóa tài khoản của tổ chức khi tổ chức yêu cầu; khi vi phạm thỏa thuận sử dụng; khi tổ chức bị giải thể, phá sản, tạm dừng, chấm dứt hoạt động; hoặc khi người đứng tên đăng ký tài khoản, như người đại diện theo pháp luật hay người được ủy quyền, có quyết định thi hành án. Trường hợp khóa vì người đứng tên có quyết định thi hành án, tài khoản được mở lại khi đổi người đứng tên.

Khoản 3 Điều 33 sửa đổi đặt trách nhiệm cho chủ tài khoản: khai đủ, chính xác; bảo mật tài khoản; không tạo, nộp nhiều hồ sơ thủ tục cùng loại khi hồ sơ trước chưa giải quyết xong.

Phí, lệ phí và tài khoản bán hàng trực tuyến

Khoản 4 Điều 4 sửa đổi nêu nguyên tắc: thực hiện thủ tục, dịch vụ công trực tuyến qua ứng dụng định danh quốc gia được miễn, giảm phí, lệ phí theo pháp luật phí và lệ phí. Mức cụ thể do văn bản của Bộ Tài chính quy định. Thông tư 117/2026/TT-BTC, áp dụng từ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027, miễn, giảm 10 khoản cho công dân Việt Nam có tài khoản định danh mức độ 2 và đáp ứng điều kiện tại Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP (Điều 1), không phải cho tổ chức.

Khoản 9 Điều 40 bổ sung: tài khoản giao dịch trên nền tảng số trong các lĩnh vực như thương mại điện tử (người bán, người livestream bán hàng, người tiếp thị liên kết), hóa đơn điện tử, kinh doanh vận tải, du lịch phải liên kết, xác thực với tài khoản định danh điện tử. Tài khoản đã tạo trước 28/9/2026 phải hoàn thành trước 31/12/2026, riêng ngân hàng trước 30/6/2027 (Điều 20).

Bài tổng hợp theo văn bản còn hiệu lực đến 18/10/2026, không thay văn bản gốc. Trường hợp riêng đối chiếu cơ quan Công an, cơ quan giải quyết thủ tục.