Đổi tên công ty: hồ sơ, mã số thuế và việc phải làm sau đó

Tên doanh nghiệp là nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nên đổi tên phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 28 khoản 1, Điều 30 khoản 2 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14). Mã số doanh nghiệp, cũng là mã số thuế, giữ nguyên. Đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp (Điều 41 khoản 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Chọn tên mới trước khi họp

Tên tiếng Việt gồm hai thành tố theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp và tên riêng (Điều 37 khoản 1 Luật Doanh nghiệp). Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, không dùng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội khi chưa được chấp thuận, không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục (Điều 38, Điều 41 Luật Doanh nghiệp). Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên dự kiến đăng ký (Điều 37 khoản 5 Luật Doanh nghiệp). Vì vậy nên tra tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi đưa vào nghị quyết, tránh phải họp lại.

Hồ sơ đổi tên

Theo Điều 41 khoản 1 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và bản sao hoặc bản chính nghị quyết, quyết định về việc đổi tên. Người quyết định là chủ sở hữu với công ty TNHH một thành viên; Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh; Đại hội đồng cổ đông với công ty cổ phần. Biểu mẫu dùng theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, đã được sửa đổi bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC từ ngày 21/08/2026.

Tên công ty là một nội dung bắt buộc của Điều lệ (Điều 24 khoản 2 điểm a Luật Doanh nghiệp), nên đổi tên đồng thời là sửa Điều lệ. Với công ty TNHH hai thành viên trở lên, nếu Điều lệ không quy định khác, việc sửa Điều lệ phải biểu quyết tại cuộc họp và cần thành viên dự họp sở hữu từ 75% tổng vốn góp của các thành viên dự họp tán thành (Điều 59 khoản 2 điểm a, khoản 3 điểm b Luật Doanh nghiệp).

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận mới, hoặc thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa, bổ sung (Điều 41 khoản 2 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Khi được cấp Giấy chứng nhận mới, Giấy chứng nhận cấp trước đó không còn hiệu lực (Điều 33 khoản 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Những gì không đổi

Mã số doanh nghiệp tồn tại trong suốt quá trình hoạt động, đồng thời là mã số thuế và được dùng làm mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội (Điều 8 khoản 1, 2, 10 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi vì đổi tên. Việc báo tên mới cho ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp là cập nhật thông tin của cùng một doanh nghiệp.

Việc phải làm sau khi có Giấy chứng nhận mới

Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận mới (Điều 41 khoản 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), vì tên các đơn vị này phải bao gồm tên doanh nghiệp (Điều 40 khoản 2 Luật Doanh nghiệp).

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, và phải in hoặc viết trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành (Điều 37 khoản 4 Luật Doanh nghiệp). Như vậy biển hiệu, hợp đồng mẫu, tiêu đề thư, hóa đơn phát hành sau ngày đổi tên cần dùng tên mới. Con dấu do doanh nghiệp tự quyết định loại, số lượng, hình thức và nội dung (Điều 43 khoản 2 Luật Doanh nghiệp); dấu đang mang tên cũ thì doanh nghiệp tự làm lại theo quy chế của mình.

Bài tổng hợp theo văn bản còn hiệu lực đến 29/09/2026, không thay văn bản gốc. Trường hợp riêng đối chiếu Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp.