Không khai trình, không báo cáo lao động: mức phạt NĐ 283/2026

Doanh nghiệp có thuê người phải làm ba việc giấy tờ về lao động: lập sổ quản lý lao động, khai trình việc sử dụng lao động trong 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi lao động. Từ ngày 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP phạt không khai trình từ 1 đến 3 triệu đồng, không báo cáo thay đổi lao động hoặc không lập sổ từ 5 đến 10 triệu đồng. Đó là mức cá nhân; doanh nghiệp bị phạt gấp 02 lần.

Ba nghĩa vụ gốc trong Bộ luật Lao động

Khoản 1 Điều 12 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 buộc người sử dụng lao động lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Khoản 2 cùng điều yêu cầu khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Luật Việc làm số 74/2025/QH15 thêm việc đăng ký lao động: người sử dụng lao động và người lao động đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động khi đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội (khoản 2 Điều 17). Nghĩa là làm hồ sơ BHXH cũng là lúc phải làm đăng ký lao động.

Mức phạt từng hành vi

Khoản 1 Điều 11 Nghị định 283/2026 phạt từ 1 đến 3 triệu đồng khi không khai trình việc sử dụng lao động, không nhập đầy đủ thông tin người lao động vào sổ quản lý lao động kể từ ngày người đó bắt đầu làm việc, hoặc không xuất trình sổ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Khoản 2 Điều 11 phạt từ 5 đến 10 triệu đồng khi không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định, hoặc không lập sổ quản lý lao động, lập không đúng thời hạn, không bảo đảm các nội dung cơ bản.

Khoản 2 Điều 12 phạt hành vi không đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ BHXH: 5 đến 10 triệu đồng nếu vi phạm với 01 đến 50 người; 10 đến 15 triệu đồng với 51 đến 100 người; 15 đến 20 triệu đồng từ 101 người trở lên. Người lao động không cung cấp, cung cấp sai thông tin để đăng ký lao động cũng bị phạt 1 đến 2 triệu đồng (khoản 1 Điều 12). Cả hai bị buộc thực hiện việc đăng ký, điều chỉnh (khoản 3 Điều 12).

Theo khoản 1 Điều 7, các mức trên là mức cá nhân. Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện bị phạt gấp 02 lần (điểm b khoản 2 Điều 7); hộ kinh doanh bị phạt như cá nhân (khoản 3 Điều 7).

Biến động lao động lớn: thông báo cho trung tâm dịch vụ việc làm

Nghị định 374/2025/NĐ-CP về bảo hiểm thất nghiệp yêu cầu người sử dụng lao động thông báo với tổ chức dịch vụ việc làm công nơi đặt trụ sở khi có biến động lao động (khoản 6 Điều 32); trường hợp tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên thì thông báo theo Mẫu số 33 (khoản 10 Điều 32). Không thông báo biến động lao động bị phạt 2 đến 4 triệu đồng theo khoản 5 Điều 48 Nghị định 283/2026, cũng là mức cá nhân.

Việc nên làm ngay

Kiểm sổ quản lý lao động có đủ người đang làm, kể cả người mới vào trong tháng. Đối chiếu danh sách đăng ký BHXH với sổ. Nếu doanh nghiệp mới hoạt động, tính mốc 30 ngày khai trình từ ngày bắt đầu hoạt động.

Bài tổng hợp theo văn bản còn hiệu lực đến 18/10/2026, không thay văn bản gốc. Mẫu biểu và kỳ báo cáo cụ thể đối chiếu hướng dẫn của Sở Nội vụ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.