Mở lại sau tạm ngừng: báo trước 3 ngày làm việc

Doanh nghiệp đang tạm ngừng muốn hoạt động lại trước hạn phải gửi thông báo tiếp tục kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày quay lại. Nếu quay lại đúng ngày hết hạn đã thông báo thì không có hồ sơ tiếp tục kinh doanh, nhưng từ 23/7/2026 có thêm một bước bắt buộc: người đại diện theo pháp luật xác nhận việc kinh doanh trở lại trên hệ thống trong 05 ngày làm việc.

Mở lại trước hạn: hồ sơ và thời hạn

Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đã sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, chỉ đặt thủ tục thông báo cho trường hợp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Hồ sơ gồm một văn bản là thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn. Trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét và cấp giấy xác nhận; hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu nội dung cần sửa, bổ sung.

Mốc 03 ngày làm việc cũng là quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đang tạm ngừng có thể thông báo tiếp tục cùng lúc với doanh nghiệp để tình trạng pháp lý được cập nhật đồng thời (khoản 6 Điều 60).

Hết hạn đúng ngày: bước xác nhận mới

Khoản 8 Điều 60, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP: trong 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã thông báo, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp, theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Không xác nhận đúng hạn thì trong 10 ngày làm việc tiếp theo, cơ quan đăng ký kinh doanh gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo điểm c khoản 1 Điều 216 Luật Doanh nghiệp, đồng thời gửi cơ quan thuế. Doanh nghiệp không gửi báo cáo trong 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo thì bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Điều 69 và phải làm thủ tục giải thể theo Điều 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Bước xác nhận áp dụng với doanh nghiệp thông báo tạm ngừng từ 23/7/2026 (khoản 2 Điều 21 Nghị định 296/2026/NĐ-CP).

Muốn nghỉ tiếp: trần 24 tháng

Muốn tạm ngừng tiếp sau khi hết hạn thì gửi thông báo tạm ngừng mới chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng. Mỗi lần thông báo không quá 12 tháng; tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng. Doanh nghiệp đã tạm ngừng trước 23/7/2026: nếu tổng thời gian liên tiếp đến hết lần gần nhất chưa quá 24 tháng thì được đăng ký tiếp nhưng cộng dồn không vượt 24 tháng; nếu đã vượt thì không được đăng ký tạm ngừng tiếp khi lần gần nhất kết thúc (khoản 1 Điều 21 Nghị định 296/2026/NĐ-CP).

Trong thời gian tạm ngừng, nếu thông tin đăng ký doanh nghiệp thay đổi thì vẫn phải đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi theo quy định (khoản 7 Điều 60).

Phía thuế và mức phạt

Điểm g khoản 3 Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP (thông báo tạm ngừng, trở lại hoạt động với cơ quan thuế) áp cho người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế. Doanh nghiệp đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông tại khoản 2 Điều 6. Văn bản chưa có câu chữ trực tiếp về việc doanh nghiệp mở lại trước hạn có phải báo riêng cho cơ quan thuế hay không.

Vi phạm thời hạn thông báo tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh được nêu tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP từ 21/7/2026: cảnh cáo nếu quá hạn từ 01 đến 10 ngày; phạt 10 đến 20 triệu đồng nếu quá hạn từ 11 đến 30 ngày; 30 đến 40 triệu đồng nếu từ 31 đến 90 ngày; 50 đến 60 triệu đồng nếu từ 91 ngày trở lên. Đây là mức phạt đối với tổ chức. Điểm c khoản 1 Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP (phạt 10 đến 15 triệu đồng, cùng nhóm hành vi không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn việc tạm dừng, tiếp tục kinh doanh) chưa bị bãi bỏ; chưa có hướng dẫn áp điều nào.

Bài tổng hợp theo văn bản còn hiệu lực đến 29/09/2026, không thay văn bản gốc. Trường hợp riêng đối chiếu cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế nơi quản lý doanh nghiệp.