Đóng chi nhánh, địa điểm khi công ty vẫn chạy: thủ tục từng loại

Công ty vẫn hoạt động nhưng muốn đóng một chi nhánh hoặc một địa điểm kinh doanh thì tự ra quyết định chấm dứt, xử lý xong nghĩa vụ thuế của chi nhánh, rồi nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, địa điểm trong 10 ngày kể từ ngày ra quyết định. Địa điểm kinh doanh đi đường ngắn hơn chi nhánh. Đóng chi nhánh không làm mất nợ của chi nhánh.

Ai quyết định, nộp ở đâu, trong bao lâu

Khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp, sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15: chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp hoặc theo quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Khoản 2 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: trong 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Hồ sơ gồm thông báo chấm dứt hoạt động; với chi nhánh, văn phòng đại diện kèm nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc Hội đồng quản trị (công ty cổ phần).

Lưu ý nơi nộp: là cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, không nhất thiết nơi đặt trụ sở chính.

Chi nhánh: xong thuế mới xong đăng ký

Khoản 1 Điều 66: trước khi đăng ký chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp và đơn vị đó phải làm thủ tục với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế. Nghị định 252/2026/NĐ-CP (khoản 2 Điều 6) nhắc lại: người nộp thuế đăng ký theo cơ chế một cửa liên thông đăng ký chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh sau khi hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

Khoản 3 Điều 66: sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế; cơ quan thuế có 02 ngày làm việc để cho ý kiến. Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, chi nhánh được chuyển sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động nếu thuế không có ý kiến hoặc xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ. Thuế từ chối vì còn nghĩa vụ thì cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo cho doanh nghiệp, hồ sơ chưa xong.

Địa điểm kinh doanh: nhanh hơn, nhưng đúng thứ tự

Với địa điểm kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và chuyển tình trạng sang đã chấm dứt hoạt động trong 02 ngày làm việc (khoản 4 Điều 66, thời hạn đã rút từ 03 xuống 02 ngày làm việc bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Thông tin được truyền sang hệ thống đăng ký thuế để cập nhật.

Chi nhánh có địa điểm kinh doanh trực thuộc: phải chấm dứt hết các địa điểm đó trước, tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm, rồi mới chấm dứt chi nhánh (khoản 5 Điều 66).

Đóng chi nhánh không xóa nghĩa vụ

Khoản 3 Điều 213 Luật Doanh nghiệp: doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh, và tiếp tục sử dụng hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh. Khoản 2 cùng Điều: người đại diện theo pháp luật và người đứng đầu chi nhánh liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ chấm dứt.

Nếu sau này giải thể cả công ty, việc chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là bước phải làm trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể (khoản 4 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Bài tổng hợp theo văn bản còn hiệu lực đến 29/09/2026, không thay văn bản gốc. Trường hợp riêng đối chiếu cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế nơi quản lý doanh nghiệp.