Chữ ký số: cần để gửi hóa đơn, tờ khai, BHXH điện tử

Chữ ký sốThuế - Kế toánThứ Hai, 07/09/20263 phút đọc

Bài này gợi ý về

Hầu hết DN đang hoạt động cần chữ ký số để hóa đơn điện tử (NĐ 254/2026/NĐ-CP, thay NĐ 123/2020 và NĐ 70/2025 từ 01/7/2026), thuế điện tử, BHXH điện tử. Gắn MST; gia hạn trước khi hết hạn.

Tổng hợp theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP · Nghị định 123/2020/NĐ-CP. LUẬT DN không phải cơ quan thuế hay ĐKKD — đọc bản gốc trước khi nộp.

Chữ ký số: cần để gửi hóa đơn, tờ khai, BHXH điện tử

Luật không có một câu “mọi DN phải có chữ ký số”, nhưng nộp thuế điện tử, hóa đơn điện tử, BHXH điện tử — tức gần như mọi công ty đang bán hàng — đều cần chứng thư số gắn MST.

Hóa đơn máy tính tiền kết nối cơ quan thuế: yêu cầu về chữ ký số đối chiếu NĐ 254/2026/NĐ-CP.

Bàn làm tờ khai, hóa đơn
Bàn làm tờ khai, hóa đơn

Hết hạn chữ ký số: không gửi được hóa đơn và tờ khai. Nên gia hạn trước ngày hết hạn, không đợi sát ngày. Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số phải được cấp phép — không mua “USB lạ”.

Điểm cần nhớ

  • Cần cho HĐĐT, thuế, BHXH điện tử
  • Gắn MST công ty
  • Gia hạn trước khi hết hạn

LUẬT DN tổng hợp và gợi ý cho chủ doanh nghiệp: bài viết, checklist, máy tính. Đây không phải cổng thuế, không phải trang cơ quan nhà nước, không phải văn bản QPPL. Số liệu và thủ tục chỉ để định hướng — đối chiếu bản gốc trên Công báo / vanban.chinhphu.vn trước khi nộp hồ sơ. Không thay tư vấn theo vụ việc.

Chữ ký số: cần để gửi hóa đơn, tờ khai, BHXH điện tử