Tạm ngừng kinh doanh: khi nào vẫn phải nộp tờ khai thuế

Tạm ngừng trọn tháng, trọn quý hoặc trọn năm thì không phải nộp hồ sơ khai thuế của kỳ đó. Tạm ngừng không trọn kỳ, ví dụ ngừng từ giữa tháng hoặc giữa quý, thì vẫn phải nộp tờ khai tháng, quý và hồ sơ quyết toán năm. Đây là điểm c.1 khoản 1 Điều 7 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, áp dụng từ 01/7/2026, thay Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Trọn kỳ và không trọn kỳ

Khoản 4 Điều 11 Nghị định 252/2026/NĐ-CP xếp người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động, kinh doanh vào nhóm không phải nộp hồ sơ khai thuế, nhưng dẫn về điểm c.1 nói trên, tức chỉ với kỳ tạm ngừng trọn vẹn.

Ví dụ minh họa: công ty khai thuế giá trị gia tăng theo quý, tạm ngừng từ 15/8 năm nay đến 14/2 năm sau. Quý III và quý I năm sau chỉ ngừng một phần nên vẫn nộp tờ khai; quý IV ngừng trọn nên không nộp. Năm nay không ngừng trọn năm nên vẫn nộp hồ sơ quyết toán năm. Suy ra từ điểm c.1: ngày bắt đầu, kết thúc tạm ngừng trùng đầu, cuối kỳ khai thuế thì số tờ khai phải nộp ít hơn.

Hóa đơn: không được dùng

Điểm c.2 cùng khoản: trong thời gian tạm ngừng, người nộp thuế không được sử dụng hóa đơn. Trường hợp được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng hóa đơn theo pháp luật về hóa đơn thì phải nộp hồ sơ khai thuế theo quy định. Được chấp thuận dùng hóa đơn thì phải khai thuế cho kỳ đó.

Điểm c.4: trạng thái tạm ngừng được cập nhật trên Hệ thống thông tin quản lý thuế và dùng thống nhất cho các thủ tục về thuế.

Nghĩa vụ cũ không dừng

Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp: trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ và tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành hợp đồng đã ký, trừ khi có thỏa thuận khác. Điểm c.3 khoản 1 Điều 7 Nghị định 252/2026/NĐ-CP: người nộp thuế vẫn phải chấp hành quyết định, thông báo của cơ quan quản lý thuế về đôn đốc thu nợ, cưỡng chế, tạm hoãn xuất cảnh, kiểm tra và xử phạt.

Thông báo tạm ngừng và khi mở lại

Doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh, hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn, với Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng hoặc ngày tiếp tục (khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp; khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Doanh nghiệp đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông, thời hạn là thời hạn đăng ký doanh nghiệp (khoản 2 Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP). Mốc tự thông báo với cơ quan thuế chậm nhất 01 ngày làm việc tại điểm g khoản 3 Điều 6 chỉ áp cho người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, không dùng để tính hạn cho doanh nghiệp.

Một chặn cần biết: doanh nghiệp đang bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì không được làm thủ tục tạm ngừng; chỉ được làm sau khi khôi phục mã số thuế (điểm e.2 khoản 1 Điều 7).

Bài tổng hợp theo văn bản còn hiệu lực đến 29/09/2026, không thay văn bản gốc. Trường hợp riêng đối chiếu cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế nơi quản lý doanh nghiệp.