CFS hàng xuất khẩu 2026: UBND tỉnh cấp, hiệu lực 05 năm

Doanh nghiệp xuất khẩu cần giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) để nộp cho nước nhập khẩu thì đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp. Theo Điều 12 Nghị định 292/2026/NĐ-CP (hiệu lực 05/9/2026), CFS được cấp khi thương nhân có yêu cầu và hàng hóa đã có tiêu chuẩn công bố áp dụng, phiếu công bố sản phẩm hoặc giấy đăng ký lưu hành; thời gian cấp 02 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ; CFS có hiệu lực 05 năm.

Điều kiện để được cấp CFS

Khoản 1 Điều 12 đặt hai điều kiện: có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu; và hàng hóa có tiêu chuẩn công bố áp dụng, hoặc phiếu công bố sản phẩm, hoặc giấy đăng ký lưu hành theo quy định pháp luật. Nói cách khác, hàng phải đã có một trong các giấy tờ trên trước khi xin CFS.

Hồ sơ gồm ba nhóm giấy tờ

Khoản 2 Điều 12: đơn đề nghị theo mẫu số 02 Phụ lục VII, 01 bản chính, bằng tiếng Việt và tiếng Anh; danh mục cơ sở sản xuất (nếu có), ghi tên, địa chỉ và mặt hàng, 01 bản chính; bản tiêu chuẩn công bố áp dụng, phiếu công bố hoặc giấy đăng ký lưu hành kèm cách thể hiện như nhãn, bao bì, tài liệu kèm theo, 01 bản sao có đóng dấu thương nhân.

Điều 2 quy định chung: hồ sơ có thể nộp trực tuyến, trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua bưu chính; người ký là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền kèm văn bản ủy quyền; nộp trực tuyến dùng chữ ký số và bản sao điện tử.

Thời gian, nội dung, hiệu lực

Khoản 3 Điều 12: hồ sơ chưa đủ thì trong 02 ngày làm việc cơ quan thông báo để hoàn thiện; trong 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ thì cấp CFS, không cấp phải trả lời lý do bằng văn bản. Cơ quan có thể kiểm tra tại nơi sản xuất khi hồ sơ chưa đủ căn cứ hoặc có dấu hiệu vi phạm. Số lượng CFS cấp theo yêu cầu của thương nhân.

Khoản 4 Điều 12: CFS bằng tiếng Anh theo mẫu số 02A, có tối thiểu tên cơ quan cấp, số và ngày cấp, tên sản phẩm, mã HS, tên và địa chỉ nhà sản xuất hoặc thương nhân xuất khẩu, xác nhận sản phẩm được sản xuất và được phép bán tự do tại Việt Nam, chữ ký và dấu. Nước nhập khẩu yêu cầu mẫu riêng thì cấp theo mẫu đó. Khoản 5: hiệu lực 05 năm kể từ ngày cấp, trừ khi pháp luật có quy định khác.

Khi nào bị thu hồi, CFS cũ dùng đến bao giờ

Khoản 6 Điều 12: CFS bị thu hồi khi thương nhân giả mạo chứng từ hoặc hàng hóa không phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố. CFS cấp trước 05/9/2026 tiếp tục dùng theo thời hạn ghi trên giấy; CFS không ghi thời hạn được dùng đến hết 31/12/2027 (khoản 3 Điều 64).

Với chiều ngược lại, hàng nhập khẩu, trong trường hợp cần thiết, các bộ căn cứ thẩm quyền quản lý tại Phụ lục IV trình Chính phủ quy định hàng nhập khẩu phải nộp CFS (khoản 1 Điều 11, Điều 10); CFS của hàng nhập khẩu bằng tiếng Anh, ngôn ngữ khác phải dịch sang tiếng Việt và được thương nhân nhập khẩu xác thực (khoản 4 Điều 11).

Bài tổng hợp theo văn bản còn hiệu lực đến 18/10/2026, không thay văn bản gốc. Trường hợp riêng đối chiếu cơ quan được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giao tiếp nhận hồ sơ.