Hóa đơn điện tử lập sai từ 01/7/2026: xử lý theo TT 91/2026

Từ 01/7/2026, cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai nằm tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hướng dẫn Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP hết hiệu lực từ cùng ngày (khoản 2 Điều 43 Nghị định 254/2026/NĐ-CP). Cách xử lý dưới đây áp dụng với hóa đơn đã được cơ quan thuế cấp mã hoặc hóa đơn không mã đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế (khoản 1 Điều 10).

Sai tên, địa chỉ: không lập lại hóa đơn

Điểm a khoản 1 Điều 10: hóa đơn sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác, nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa ghi trên hóa đơn, thì người bán thông báo cho người mua và không phải lập lại hóa đơn. Người bán gửi cơ quan thuế thông báo hóa đơn đã lập sai theo Mẫu 04/SS-HĐĐT Phụ lục III.

Sai mã số thuế, tiền, thuế suất: điều chỉnh hoặc thay thế

Điểm b khoản 1 Điều 10: sai mã số thuế, sai tên hàng hoặc hàng không đúng quy cách, chất lượng, sai số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc nội dung bắt buộc khác thì người bán chọn: lập hóa đơn điều chỉnh ghi dòng “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số…”, hoặc lập hóa đơn mới thay thế ghi dòng “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số…”. Hóa đơn có mã gửi cơ quan thuế cấp mã trước khi giao người mua.

Trước khi điều chỉnh, thay thế: người mua là tổ chức, hộ hoặc cá nhân kinh doanh thì hai bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; người mua là cá nhân thì người bán thông báo cho người mua hoặc đăng trên website (nếu có). Văn bản thỏa thuận lưu tại đơn vị, xuất trình khi được yêu cầu. Không bắt buộc lập văn bản thỏa thuận khi gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp, bảng thông tin chi tiết giao dịch, hoặc bán hàng trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số.

Nhiều hóa đơn trong tháng của cùng một người mua sai cùng thông tin người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất thì được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm bảng kê Mẫu 01/BK-ĐCTT.

Trường hợp chỉ được dùng một cách

Hóa đơn từ máy tính tiền, hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng lập sai thì lập hóa đơn thay thế (điểm c khoản 1 Điều 10). Hóa đơn không có ký hiệu mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn thì chỉ lập hóa đơn điều chỉnh (điểm b khoản 6). Các lần xử lý sau theo đúng cách đã chọn ở lần đầu (điểm a khoản 6). Hóa đơn điều chỉnh ghi số dương khi tăng, số âm khi giảm (điểm c khoản 6).

Đã gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn thì sửa trên bảng tổng hợp kỳ sau, không gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT (điểm đ khoản 1). Cơ quan thuế phát hiện sai gửi Mẫu 01/TB-RSĐT, người bán rà soát, xử lý theo khoản 1 (khoản 3 Điều 10).

Không phải sai: trả hàng, chiết khấu, điều chỉnh sau quyết toán

Giá trị, khối lượng thay đổi khi quyết toán dự án đầu tư hoặc theo kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: người bán lập hóa đơn mới cho phần chênh lệch, tăng ghi số dương, giảm ghi số âm (điểm a khoản 5). Người mua trả lại hàng: người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ khi hai bên thỏa thuận người mua lập hóa đơn trả hàng. Chiết khấu thương mại theo số lượng, doanh số: điều chỉnh trên hóa đơn lần mua cuối hoặc kỳ sau, hoặc lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê. Hóa đơn điều chỉnh loại này người bán kê khai vào kỳ lập, người mua kê khai vào kỳ nhận (điểm d khoản 6).

Hóa đơn lập theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP mà phát hiện sai sau 01/7/2026 vẫn điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định (khoản 2 Điều 24 Thông tư 91/2026/TT-BTC).

Bài tổng hợp theo văn bản còn hiệu lực đến 18/10/2026, không thay văn bản gốc. Trường hợp riêng đối chiếu cơ quan thuế quản lý trực tiếp.