Thành lập công ty vốn nước ngoài 2026: bốn nhóm hồ sơ, không chỉ ĐKDN

Chủ Việt Nam góp vốn với đối tác nước ngoài hay lập công ty 100% vốn nước ngoài hay nộp bộ hồ sơ như công ty trong nước — rồi bị trả vì thiếu giấy chứng minh tư cách nhà đầu tư hoặc chưa chứng minh điều kiện tiếp cận thị trường. Từ Luật Đầu tư 2025 (hiệu lực 01/3/2026), nhà đầu tư nước ngoài được thành lập doanh nghiệp trước khi làm thủ tục cấp IRC, nhưng phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường ngay khi thành lập (khoản 2 Điều 19).

Bốn nhóm giấy

Một: pháp lý nhà đầu tư (đăng ký kinh doanh nước ngoài, hộ chiếu người đại diện, ủy quyền). Hai: điều kiện tiếp cận thị trường — ngành có trong danh mục hạn chế thì kèm giấy chứng minh đáp ứng tỷ lệ vốn, hình thức, đối tác Việt Nam. Ba: hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (ERC) theo Luật DN và nghị định đăng ký. Bốn: hồ sơ đăng ký đầu tư (IRC) nếu dự án thuộc diện cấp theo Điều 26 Luật Đầu tư 2025.

Ai cấp

ERC: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh, cổng dangkykinhdoanh.gov.vn. IRC: cơ quan đăng ký đầu tư cùng cấp hoặc Ban quản lý khu. Giấy phép con (ATTP, PCCC, giáo dục, y tế…) nộp cơ quan chuyên ngành — không gộp vào ERC.

Hay nhầm

Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài không phải công ty, không được bán hàng. Chi nhánh công ty nước ngoài khác công ty TNHH 100% vốn nước ngoài. Thay đổi nội dung dự án ghi trên IRC làm thủ tục điều chỉnh IRC; thay đổi thông tin doanh nghiệp (vốn điều lệ, ngành nghề, thành viên…) làm đăng ký thay đổi ERC — hai thủ tục riêng, đối chiếu từng trường hợp.