Cẩm nang thành lập và quản trị công ty

Công ty TNHH hai thành viên trở lên phù hợp nhóm sáng lập 2–50 người, chuyển nhượng phần vốn góp có điều kiện. Công ty TNHH MTV cho một chủ (cá nhân hoặc tổ chức). Công ty cổ phần cần khi gọi vốn nhiều cổ đông, kế hoạch niêm yết hoặc quỹ đầu tư.

Điều lệ bắt buộc có: tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, tỷ lệ, quyền biểu quyết, người đại diện, thể thức thông qua quyết định, nguyên tắc phân chia lợi nhuận. Đừng dùng mẫu mạng rồi để trống tỷ lệ — đây là nguồn tranh chấp nội bộ phổ biến nhất.

Người đại diện theo pháp luật phải ghi rõ phạm vi: một người hay nhiều người cùng ký / độc lập ký. Nhà đầu tư nước ngoài thường yêu cầu hai chữ ký cho giao dịch vượt ngưỡng.

Nộp trên Cổng quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (NĐ 01/2021/NĐ-CP). File PDF rõ, không cắt góc CCCD. Thời hạn giải quyết tính từ hồ sơ hợp lệ, không phải lần bấm gửi đầu.

Checklist 15 ngày sau GCN: khắc dấu (nếu dùng), mở tài khoản, đăng ký thuế ban đầu, đăng ký BHXH, đăng ký hóa đơn điện tử, công bố thông tin, treo biển tại trụ sở.

Ngành nghề có điều kiện: được ghi trên GCN nhưng chưa được phép hoạt động cho tới khi có giấy phép con. Tách rõ ngành làm ngay và ngành chờ phép.

Thay đổi địa chỉ, người đại diện, vốn, ngành nghề đều có thời hạn thông báo. Chậm bị xử phạt hành chính; người đại diện mới không giao dịch được với ngân hàng, thuế, BHXH.

Đổi trụ sở sang tỉnh khác kéo theo đăng ký lại thuế, hóa đơn, BHXH. Lập checklist trước khi chuyển, đừng chuyển văn phòng rồi mới làm hồ sơ.